De beheerder van SmartLockr kan in het adminportaal van SmartLockr het contentbeleid aanpassen aan de behoefte van een organisatie.
SmartLockr heeft drie instellingen voor het contentbeleid: Notificatie, Automatisch en Verplicht. Wat die instellingen betekenen en wat jij als gebruiker daarvan merkt lees je hieronder.
Notificatie:
SmartLockr kan voor het versturen van een e-mail adviseren om Smartlockr door het geven van een notificatie. De tekst in de notificaties kan iets verschillen, maar ziet er ongeveer zo uit:
Zet je SmartLockr nu aan? Dan wordt de door de beheerder van jouw organisatie ingestelde standaard-optie ingesteld. Je kunt als je wilt een andere optie te kiezen of SmartLockr alsnog uitzetten.
De beheerder kan de notificatie laten activeren als een van de volgende dingen in je e-mail staan:
Cijferreeksen (zoals een BSN) of een combinatie van letters en cijfers (zoals bijvoorbeeld een IBAN).
Specifieke woorden zoals: Wachtwoord, dossier, jaarrekening, NAW, woonplaats.
Het toevoegen van bijlagen
Cijferreeksen, combinaties van letters en cijfers en specifieke woorden in de bijlagen die onderdeel zijn van de email die je gaat versturen.
Er verschijnt altijd een notificatie als je een externe mail wilt versturen en SmartLockr niet aan staat.
Automatisch:
SmartLockr kan zichzelf automatisch aan zetten als de beheerder heeft gekozen om de inhoud van de mail automatisch te controleren. In de groende balk die verschijnt kun je zien waarom SmartLockr aan is gesprongen. Dat ziet er zo uit:
SmartLockr activeert zichzelf op basis van de instellingen van de instellingen die de beheerder van SmartLockr in jouw organisatie heeft gedaan. Je kunt zelf kiezen voor een andere instelling of om SmartLockr toch uit te zetten.
De beheerder kan automatische inschakeling activeren als een van de volgende dingen in je e-mail staan:
Cijferreeksen (zoals een BSN) of een combinatie van letters en cijfers (zoals bijvoorbeeld een IBAN).
Specifieke woorden zoals: Wachtwoord, dossier, jaarrekening, NAW, woonplaats.
Het toevoegen van bijlagen
Cijferreeksen, combinaties van letters en cijfers en specifieke woorden in de bijlagen die onderdeel zijn van de email die je gaat versturen.
Verplicht:
Smartlockr activeert automatisch als jouw beheerder heeft gekozen voor Verplichte activatie. In de groende balk die verschijnt kun je zien waarom SmartLockr aan is gesprongen. Dat ziet er zo uit:
SmartLockr activeert zichzelf op basis van de instellingen van de instellingen die de beheerder van SmartLockr in jouw organisatie heeft gedaan. Je kunt als gebruiker bij deze optie SmartLockr niet uitzetten of kiezen voor een andere optie.
De beheerder kan deze vorm van beveiliging laten activeren op de aanwezigheid van:
Cijferreeksen (zoals een BSN) of een combinatie van letters en cijfers (zoals bijvoorbeeld een IBAN).
Specifieke woorden zoals: Wachtwoord, dossier, jaarrekening, NAW, woonplaats.
Het toevoegen van bijlagen
Cijferreeksen, combinaties van letters en cijfers en specifieke woorden in de bijlagen die onderdeel zijn van de email die je gaat versturen.
Denk je dat bij jouw organisatie de regels te soepel of te streng zijn ingesteld? Neem dan contact op met de beheerder van SmartLockr in de organisatie om dit aan te geven.