In dit artikel nemen we met je door hoe je de bijlage(n) en ontvanger(s) kunt bevestigen als je Smartlockr gebruikt om je email te versturen. Welke schermen je te zien krijgt hangt af van de gekozen opties bij het versturen van je bericht. Om die reden verdelen we dit artikel in secties en subsecties en nemen we alle opties met je door.

Het kan zijn dat je Smartlockr opties en/of wachtwoord opties niet ziet, de beheerder van Smartlockr binnen je organisatie heeft namelijk de mogelijkheid om functies uit te zetten of aan te passen.

Met deze optie zijn je bestanden voorzien van de Smartlockr versleuteling maar hoeven de ontvangers geen wachtwoord of SMS code in te voeren om toegang te krijgen tot de/het bestand(en). Het versturen gaat als volgt:

Stap 1: Typ je email zoals gebruikelijk en voeg de bijlage(n) toe.

Stap 2: Zet (indien van toepassing) Smartlockr aan en kies voor de optie "Openbare Bestanden".

Stap 3: Klik op "verzenden" in Outlook om je email te versturen.

Stap 4: Smartlockr zal je nu vragen om de bijlage(n) te bevestigen, bevestig deze:

Stap 5: Klik op "volgende" zoals te zien in het screenshot hierboven.

Stap 6: Bevestig de ontvanger(s).

Stap 7: Klik op "verzenden" zoals in het screenshot hierboven te zien is.

Met deze optie van Smartlockr zijn je bestanden voorzien van de Smartlockr versleuteling en moeten de ontvangers een wachtwoord invoeren die ze ontvangen per email (1FA) of per SMS (2FA). We verdelen deze sectie in twee stukken: 1FA (wachtwoord per email) en 2FA (wachtwoord per SMS).

Stap 1: Typ je email zoals gebruikelijk en voeg de bijlage(n) toe.

Stap 2: Zet (indien van toepassing) Smartlockr aan en kies voor de optie "Beveiligde bestanden".

Stap 3: Klik op "verzenden" in Outlook om je email te versturen.

Stap 4: Kies (indien nodig) voor "Een-factor authenticatie" bovenin het Smartlockr scherm.

Stap 5: Kies voor "automatisch gegenereerd wachtwoord".

Stap 5: Typ een zelf gekozen wachtwoord in en klik vervolgens op "opslaan", dit wachtwoord moet het volgende bevatten:

We gaan nu verder met de stappen die in beide gevallen hetzelfde zullen zijn.

Stap 6: Klik nu op "volgende". De volgende stap is het bevestigen van de bijlage(n).

Stap 7: Bevestig de bijlage(n) en klik op volgende als je klaar bent.

Stap 8: Bevestig de ontvangers en klik op "verzenden". Je bijlage(n) zijn nu veilig verzonden!

Stap 1: Typ je email zoals gebruikelijk en voeg de bijlage(n) toe.

Stap 2: Zet (indien van toepassing) Smartlockr aan en kies voor de optie "Beveiligde bestanden".

Stap 3: Klik op "verzenden" in Outlook om je email te versturen.

Stap 4: Kies (indien nodig) voor "Twee-factor authenticatie" bovenin het Smartlockr scherm.

Stap 5: Bevestig de bijlage(n) en klik op volgende als je klaar bent.

Stap 6: Voer de telefoonnummers in voor de ontvanger(s).

Stap 7: Bevestig de ontvanger(s) na het invoeren van de telefoonnummer(s).

Stap 8: Klik op "verzenden" en je bijlage(n) zijn veilig verzonden!

Met deze optie van Smartlockr voorzien we de gehele mail van de Smartlockr versleuteling. Als je er geen bijlage(n) in het bericht aanwezig zijn dan versleutelen we alleen de tekst maar als er wel bijlage(n) aanwezig zijn dan versleutelen we die ook en zijn deze zoals gebruikelijk online te downloaden.

Stap 1: Typ je email zoals gebruikelijk en voeg indien nodig de bijlage(n) toe.

Stap 2: Zet (indien van toepassing) Smartlockr aan en kies voor de optie "Beveiligd bericht".

Stap 3: Klik op "verzenden" in Outlook om je email te versturen.

Stap 4: Kies (indien nodig) voor "Een-factor authenticatie" bovenin het Smartlockr scherm.

Stap 5: Kies voor "automatisch gegenereerd wachtwoord".

Stap 5: Typ een zelf gekozen wachtwoord in en klik vervolgens op "opslaan", dit wachtwoord moet het volgende bevatten:

We gaan nu verder met de stappen die in beide gevallen hetzelfde zullen zijn.

Stap 6: Klik nu op "volgende".

Stap 7: Bevestig de bijlage(n) en klik op volgende als je klaar bent. Smartlockr zal deze stap overslaan als er geen bijlage(n) in je bericht aanwezig zijn.

Stap 8: Bevestig de ontvangers en klik op verzenden. Je bericht en eventuele bijlage(n) zijn nu veilig verzonden!

Stap 1: Typ je email zoals gebruikelijk en voeg indien nodig de bijlage(n) toe.

Stap 2: Zet (indien van toepassing) Smartlockr aan en kies voor de optie "Beveiligd bericht".

Stap 3: Klik op "verzenden" in Outlook om je email te versturen.

Stap 4: Kies (indien nodig) voor "Twee-factor authenticatie" bovenin het Smartlockr scherm.

Stap 5: Bevestig de bijlage(n) en klik op volgende als je klaar bent. Als er geen bijlage(n) is/zijn zal Smartlockr dit scherm overslaan.

Stap 6: Voer de telefoonnummers in voor de ontvanger(s).

Stap 7: Bevestig de ontvanger(s) na het invoeren van de telefoonnummer(s).

Stap 8: Klik op verzenden en je bijlage(n) zijn veilig verzonden!

In dit artikel hebben we voor alle opties van Smartlockr met je doorgenomen hoe de schermen er uit zien en welke stappen er genomen moeten worden om het bericht te versturen. Het is een langer artikel geworden omdat alle opties hierin omschreven staan. Klik dus op wat voor jou van toepassing is zodat je de rest over kunt slaan.