In dit artikel laten we je zien hoe je een beveiligd bestand of beveiligd bericht met 2FA (2 Factor Authenticatie) kunt versturen met SmartLockr. Maar eerst leggen we kort uit wat 2FA is en wat jij er aan hebt.
Wat is twee factor authenticatie?
Twee Factor Authenticatie (2FA) is een proces om je identiteit te controleren. Bij 2FA doorloopt de persoon (de ontvanger van je bericht) twee vormen van authenticatie om toegang te krijgen tot je bericht. In plaats van alleen een gebruikersnaam en wachtwoord te vragen, vereist 2FA een extra vorm van authenticatie, door middel van een SMS. Daarmee wordt de kans dat iemand die er geen rechten voor heeft het bericht of de bestanden kan zien.
Een beveiligd bericht met 2FA versturen via SmartLockr:
Stap 1: Start een nieuwe email in Outlook door op “Nieuwe e-mail” te klikken.
Stap 2: Selecteer de optie “Beveiligd bestand” of "Beveiligd bericht” in de SmartLockr-balk.
Stap 3: Maak je email af en klik vervolgens op “Verzenden” in Outlook.
Stap 4: Het SmartLockr-scherm komt nu naar voren. Staat er bovenaan het scherm nog geen Twee-factor authenticatie? Klik dan het menu dan open en kies voor “Twee-factor authenticatie”.
Stap 5: Voer het telefoonnummer van geadresseerde(n) in. Iedere geadresseerde heeft een eigen regel om het telefoonnummer in te voeren.
Stap 6: Controleer of alle ontvangers die in het scherm zichtbaar zijn het bericht horen te ontvangen. Als dit het geval is klik dan op “Selecteer alles” of klik het vakje voor elke geadresseerde aan om dit te bevestigen.
Stap 7: Klik nu op “Verzenden” en je bent klaar!