In dit artikel nemen we met je door waarom de SmartLockr-versleuteling soms automatisch aanspringt als je onze plugin in Microsoft Outlook gebruikt en waarom je dit in sommige gevallen ook niet meer uit kunt zetten.
Deze instellingen worden niet door SmartLockr gedaan, maar door de applicatiebeheerder van SmartLockr binnen de organisatie waar je werkt. SmartLockr geeft de applicatiebeheerder(s) van organisaties de mogelijkheid om onze software naar wens in te stellen om de kans op datalekken te verminderen. In dit artikel nemen we dit allemaal met je door.

SmartLockr kan zichzelf automatisch activeren op basis van de instellingen die voor jou actief zijn binnen ons product. Als SmartLockr zichzelf automatisch aanzet, ziet dit er als volgt uit:

Het wel of niet aanspringen van SmartLockr wordt door de door de applicatiebeheerder(s) geregeld in de instellingen voor jouw organisatie.

Een beheerder kan woorden of cijferreeksen instellen waarop SmartLockr aan moet springen. De beheerder stelt daarbij ook in welke optie van SmartLockr gebruikt moet worden om de kans op een beveiligingslek te verkleinen. Er zijn daarbij twee belangrijke instellingen mogelijk waar jij als gebruiker wat van merkt:

Automatisch: SmartLockr springt uit zichzelf aan, maar je kunt als gebruiker zelf een andere keuze maken of SmartLockr uitzetten.

Verplicht: SmartLockr springt uit zichzelf aan, maar je kunt als gebruiker niet meer wisselen naar een andere optie of SmartLockr uitzetten.

De applicatiebeheerder kan het contentbeleid ook toepassen op het toevoegen van bijlagen. Daarbij kan er eventueel ook nog een scan van de bijlagen gedaan worden om te kijken of daar woorden of cijferreeksen in voortkomen die voldoen aan de eisen van het contentbeleid. Ook hier zijn twee instellingen die ervoor kunnen zorgen dat SmartLockr automatisch aanspringt:

Automatisch: SmartLockr springt uit zichzelf aan, maar je kunt als gebruiker zelf nog wel een andere keuze maken of SmartLockr helemaal uitzetten.

Verplicht: SmartLockr springt uit zichzelf aan, maar je kunt als gebruiker niet meer wisselen naar een andere optie of SmartLockr uitzetten.

In dit artikel hebben we doorgenomen waarom SmartLockr wellicht aanspringt in jouw omgeving en dat je in sommige gevallen SmartLockr nog wel uit kunt zetten of aan kunt passen. Als je van mening bent dat het content beleid van Smartlockr te strak staat of juist vaker gebruikt zou moeten worden, neem dan contact op met de applicatiebeheerder(s) van SmartLockr binnen je organisatie om dit aan te geven.