In dit artikel nemen we met je door hoe je gemakkelijk een complete email (tekst en bijlage) die verzonden is met Smartlockr kan blokkeren voor alle of een individuele ontvanger. Het blokkeren van een complete email is alleen mogelijk als de optie 'beveiligd bericht' van Smartlockr gebruikt is bij het versturen van je bericht. Bij andere keuzes staat je email tekst gewoon in de inbox bij de ontvanger is het niet niet mogelijk om de tekst maar alleen de versleutelde bijlage(n) te blokkeren.

Het blokkeren van alle ontvangers kan bijvoorbeeld handig zijn als er tekst of informatie in de email staat die daar niet had mogen staan. Het blokkeren van alle ontvangers gaat als volgt:

Stap 1: Keer terug naar jouw verzonden e-mails in Outlook en klik op de e-mail die je hebt verzonden.

Stap 2: Je kunt nu rechts bovenin klikken op "blokkeer deze e-mail" om deze voor alle ontvangers te blokkeren. De statusaanpassing zal ook zichtbaar worden.

Voor het aanklikken:

Na het aanklikken:

Stap 3: Je bent nu klaar en de ontvangers hebben vanaf dit moment geen toegang meer tot het bericht.

Het blokkeren van een individuele ontvanger kan handig zijn als een geadresseerde de mail niet had mogen ontvangen, dit doe je als volgt:

Stap 1: Keer terug naar jouw verzonden e-mails in Outlook en klik op de e-mail die je hebt verzonden. Klik op de knop ‘Loggen & blokkeren’.

Stap 2: Klik op de drie stipjes naast de ontvanger. Je hebt nu de mogelijkheid om afzonderlijke of alle ontvangers te blokkeren. Klik op 'Blokkeer ontvanger'.

Stap 3: Je bent nu klaar en hebt de geblokkeerde ontvanger heeft geen toegang meer tot het bericht vanaf dit moment!

In dit artikel hebben we met je doorgenomen hoe je berichten kunt blokkeren voor alle ontvangers of voor individuele ontvangers. Voor de optie om berichten voor alle ontvangers te blokkeren hebben we een video gemaakt die je hier kunt kijken: Hoe kan ik een verzonden email blokkeren?