In dit artikel nemen we in 9 stappen met je door hoe je bestanden kunt uploaden in een uploadportaal bij SmartLockr. Een uploadportaal is een webpagina van een SmartLockr-klant waarmee je eenvoudig bestanden kunt beveiligen met SmartLockr-versleuteling om ze aan te leveren bij een klant van SmartLockr.
Een uploadportaal kan door de beheerders worden ingesteld zodat alleen de juiste bestanden ontvangen kunnen worden. Ook kan handige informatie, zoals e-mailadressen, al zijn ingevuld.
Hieronder nemen we je door de 9 stappen heen om een bestand te uploaden. In enkele gevallen kan dit er net iets anders uitzien. Hoe het dan werkt, staat onderaan dit artikel.
Om het uploadportaal te bezoeken heb je een link nodig, deze kan bijvoorbeeld in een email of handtekening staan of op de website van onze klanten. Als je de link aanklikt kom je op het uploadportaal uit. Dat ziet er ongeveer zo uit:
In het screenshot hierboven staan cijfers, we gaan samen door de stappen uit deze pagina heen om je zo uit te leggen hoe het veilig versturen van bestanden in zijn werk gaat.
Bij het veld "Van" voer je, je eigen e-mailadres in als afzender van de bestanden.
Bij het veld "Naar" voer je het email-adres in van degene waar je de bestanden heen wilt sturen.
Bij het veld "Je bericht" voer je de tekst in die je mee wilt sturen bij het versturen van de bestanden.
Je klikt vervolgens op de knop "Bestanden uploaden" en kiest de bestanden die je veilig wilt uploaden.
ALs de bestanden zijn toegevoegd klik je op "Volgende".
Het volgende scherm verschijnt:
Klik hier op de knop "Ja, ga door met versturen".
Je krijgt nu het volgende scherm te zien:
Vul hier de code van 6 cijfers in die je net per email hebt ontvangen.
Het scherm ziet er na het invullen als volgt uit:
Klik vervolgens op de knop “Verifieer”.
Wacht, indien nodig, op het uploaden van de bestanden en je bent klaar!
Je ontvangt in je mailbox een digitaal verzendbewijs van de inhoud van het uploadportaal. Op het e-mailadres waar de bestanden naar toe verzonden zal een email binnenkomen waarmee je bericht is in te zien en waarmee de bestanden te downloaden zijn.
Zoals eerder aangegeven heeft een beheerder de mogelijkheid om instellingen te doen waardoor er wat zaken anders kunnen zijn dan eerder beschreven. Dit betreffen de volgende instellingen:
Het veld “Naar”: In dit veld kan een beheerder groepen aanmaken waardoor je gemakkelijk een afdeling of persoon aan kunt klikken om de mail heen te sturen. Afhankelijk van de instellingen kan je, indien dit aanstaat, nog steeds zelf een e-mailadres opgeven.
De knop “Bestanden uploaden”: Hier kan een beheerder instellen dat bijvoorbeeld een Kopie ID alleen een JPG of een PDF bestand mag zijn met een maximale grootte en dat je per keuze maar 1 bestand mag uploaden. Dit ziet er dan als volgt uit:
En dan als laatste heeft de beheerder de mogelijkheid om aan te zetten dat je akkoord dient te gaan met de algemene voorwaarden van de klant voordat je de upload kunt doen. Je kunt de algemene voorwaarden inzien door op het onderstreepte stuk tekst te klikken. Het akkoord gaan met de algemene voorwaarden doe je door het vinkje aan te zetten in het keuzevakje. De algemene voorwaarden staan tussen stap 4 en 5 en de regel ziet er als volgt uit:
We hebben in dit artikel laten zien hoe je bestanden kunt uploaden via de uploadportalen van SmartLockr en welke uitzonderingen er eventueel kunnen zijn bij het gebruik daarvan.