Microsoft heeft onlangs een nieuwe versie van Outlook uitgebracht die nu publiekelijk beschikbaar is. Deze nieuwe versie van Outlook functioneert anders dan de vorige, waardoor plug-ins zoals die van Smartlockr niet meer werken.

Als organisatie hoef je echter niet meteen over te stappen. Microsoft heeft aangekondigd de “oude” versie van Outlook tot 2029 te blijven ondersteunen.

Indien je gebruikt maakt (of wilt maken) van onze SMTP Relay dienst dan kan je indien gewenst al overstappen naar de nieuwe Outlook omgeving zonder Smartlockr plugin. De op dit moment beschikbare opties nemen we in dit artikel met je door.

Met onze SMTP Relay-service stuur je al je e-mail (of delen ervan, indien gewenst) naar Smartlockr zodat wij kunnen bepalen of er Smartlockr versleuteling moet worden toegepast of niet. Omdat de server waarvan je mails worden verzonden doorgestuurd wordt naar Smartlockr, maakt het niet uit of je met of zonder Smartlockr plug-in werkt en vanaf welk apparaat deze mail eventueel komt.

Wil je liever niet dat Smartlockr ook de onbeveiligde mail aflevert? Je kunt dan ook gebruik maken van de aanvullende split functionaliteit. Hierbij sturen we de e-mail die niet beveiligd hoeft te worden weer terug naar je mailserver zodat je deze zelf kunt afleveren. Op deze manier komt alle mail nog wel langs Smartlockr zodat we indien nodig onze versleuteling toe kunnen passen, maar sturen we deze weer terug als dat niet nodig blijkt te zijn.

Microsoft heeft ook een functionaliteit in de vorm van Sensitivity labels. Met deze labels kun je, net zoals met de Smartlockr plug-in, al vooraf aangeven welk type kanaal er op dat bericht toegepast moet worden. Deze labels kun je publiceren naar een selecte groep of alle gebruikers. Je kunt er daarnaast ook voor kiezen om niet alle labels te publiceren om zo de gebruiker minder keuzes te geven.

Het voordeel van sensitivity labels is dat het op de meeste Microsoft-apps en -software werkt. Je kunt dit daarom zowel in de “nieuwe” als “oude” Outlook gebruiken en via apps op je telefoon/tablet.

Wil je voorkomen dat je gebruikers zelf kunnen overschakelen naar de nieuwe Outlook? Dit kan je als beheerder uitzetten. Meer informatie daarover (in het Engels) is hier te vinden: https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/enable-disable-employee-access-new-outlook.

Als gebruikers de nieuwe Outlook al een keer hebben gebruikt, staat deze natuurlijk al op de computer en kan de gebruiker deze eventueel nog gebruiken. Je kunt deze als beheerder uiteraard verwijderen van de computer indien gewenst.