Het Beheerportaal / Management Console van versie 4 vind je op https://admin.smartlockr.io Daarin kun je diverse instellingen doen die hieronder per onderwerp worden uitgelegd:

Configuration

Confidentiality Filters

Op deze pagina kun je woorden instellen waarop SmartLockr getriggerd moet worden om een waarschuwing te geven of waardoor SmartLockr geforceerd aan springt. Je kunt dan SmartLockr niet meer uitzetten. 

Overigens zijn er ook nog een aantal woorden die op een hoger niveau zijn ingesteld, hierover later meer. 

Types

De types waar je uit kunt kiezen zijn Woorden of RegEx. 

• Woorden is gewoon puur het woord waarop SmartLockr moet reageren
• RegEx is een afkorting voor Reguliere Expressie en dit is een manier om patronen te beschrijven waardoor het systeem tekst kan herkennen. Je kunt dit goed gebruiken als mensen verschillende manieren gebruiken om iets te schrijven. 
  • Een voorbeeld voor IBAN: 
    [a-zA-Z]{2}[0-9]{2}[a-zA-Z0-9]{4}[0-9]{7}([a-zA-Z0-9]?){0,16}
    
    
  • Een voorbeeld is RegEx voor e-mail:​
    ((([a - z]{ 3,9}:(?:\/\/)?)(?:[-;:&=\+\$,!\w]+@)?[\w.-]+|(?:www.|[-;:&=\+\$,\w]+@)[\w.-]+)((?:\/[\+~%\/.\w_-]*)?\??(?:[-\+=&;%@.\w_]*)#?(?:[.\!\/\\w]*))?)
    
    
  • Een voorbeeld voor Mastercard en Visa nummers:

    @"(?<AMEX>3[47]\d\d[\s\-]?(?!(\d)\2{5}|123456|234567|345678)\d{6}[\s\-]?(?!(\d)[\s\-]{4}|12345|56789)\d{5})|(?<MASTERCARD>5[1-5]\d{2}[\s\-]?\d{4}[\s\-]?\d{4}[\s\-]?\d{4})|(?<VISA>4\d{3}[\s\-]?(?:\d{4}[\s\-]?){2}\d(?:\d{3})?)|(?<DISCOVER>6(?:011|22?=[\s\-]?[6-9]|[3-9]|[2-8]|9[\s\-]?[01]|2[0-5]|4[4-9]\d|5\d\d)[\s\-]?\d{4}[\s\-]?\d{4}[\s\-]?\d{4})\b"

     

    Op ​https://regex101.com  kun je je RegEx testen.

     

    Er zijn heel veel verschillende sites hierover te vinden, de ene legt het net anders uit dan de ander, dus ons advies is om je zelf daar even in te verdiepen. 
    
    

Forced

Forced hangt samen met de registersleutel ForcedProtection. Als deze hier op True staat, dan wordt, wanneer dat woord of RegEx in de tekst voorkomt, de manier afgedwongen die in de registersleutel staat aangegeven. 

Branding

Upload Portal(s)

In versie 4 kun je verschillende Uploadportalen maken. Je kunt daar instellen welke type documenten je wilt dat men kan/moet uploaden, je kunt een standaard bericht erin zetten en e-mailadressen waarheen het bericht verstuurd moet worden. Denk aan een uploadportaal dat je naar je sollicitanten kunt sturen zodat je een brief in Word en een ID in PDF krijgt en dat deze informatie vervolgens aan HR gestuurd wordt. 

De "short code" is een link waarachter het portaal te vinden is, zodat deze door de diverse gebruikers gebruikt kan worden. 

Document Types

In dit scherm kun je instellen welk type document je wilt dat men kan uploaden in een Upload Request dat je per e-mail verzend. In de handleiding van de webmail is dit goed te zien: dit ziet er dan uit als een dropdown waarna je ook alleen bestanden met díe extensies kunt uploaden. Dit om te voorkomen dat men schadelijke bestanden kan uploaden. 

Default messages

Ook dit scherm is bedoeld voor een Upload Request. Je kunt een dropdown creeëren waaruit een gebruiker kan kiezen om zo standaard teksten alvast in te vullen. 

Email Domains

Hier kun je een e-mailadres invullen dat gebruikt wordt als afzender-adres, bijvoorbeeld bij notificatie-mails. 

Status

• Als hier de status Active staat, dan wordt dit adres gebruikt.
• Wanneer er Inactive staat, dan staat eronder uitgelegd wat er gedaan moet worden om het actief te krijgen, bijvoorbeeld in de DNS iets wijzigen. 
  Het kan ook zijn dat er een ander domein actief staat, er kan namelijk op het moment maar 1 domein tegelijk actief zijn.