Aan de slag met het Beheerportaal / Management Console

Recipient Filters

Op deze pagina kun je aangeven of je bepaalde e-mailadressen, domeinen of en/of bestandstypes wilt accepteren of juist wilt blokkeren. Dat kan handig zijn als je bijvoorbeeld alleen .pdf bestanden wilt kunnen ontvangen en geen installatiebestanden wilt ontvangen per e-mail.

Outgoing / Blocked addresses
Hier kun je bijvoorbeeld domeinen opgeven die je wilt blokkeren. Het zal dan niet mogelijk zijn om vanaf je e-mail cliënt bestanden te versturen naar de opgegeven domeinen. Vul bijvoorbeeld in: @gmail.com (dus inclusief het @-teken)

Outgoing / Exceptions
Je wilt bijvoorbeeld het domein @gmail.com blokkeren, maar één specifiek e-mailadres (kees@gmail.com) wil je wel toestaan. Dan kun je dat e-mailadres hier noteren.

Het inkomende verkeer heeft betrekking op de publieke uploadpagina. Dit is een aparte module. Op de pagina 'Links & Software' > Public upload link, kun je controleren of deze module bij je aan staat. 

Incoming / Allowed addresses
Binnen de publieke upload pagina kun je aangeven welke domeinen of e-mailadressen je specifiek wilt toestaan. Wanneer je hier bijvoorbeeld @jedomein.nl invoert, heeft dat als resultaat dat klanten die bestanden willen uploaden, alleen de bestanden kunnen sturen aan e-mailadressen met @jedomein.nl erin. 

Incoming / Exceptions
Je wilt dat klanten vanaf de publieke upload pagina kunnen sturen aan @jedomein.nl ontvangers van je organisatie, met uitzondering van bijvoorbeeld kees@jedomein.nl. Het is dus voor klanten dan niet mogelijk naar dit e-mailadres bestanden te mailen.

Filetype Filters

Je kunt binnen deze pagina specificeren of je bepaalde extensies (bijvoorbeeld .exe) wilt weren uit je e-mailverkeer of uploadpagina. Je kunt de volgende zaken filteren:

• extensie van een bestand, bijvoorbeeld .pdf .exe of .docx
• de grootte van een bestand (in bytes)

 En selecteer waarop het van toepassing is:

• Denied: weigeren voor alle toepassingen
• ApplyForUpload: toepassen op het publieke upload portaal
• ApplyForAttachments: toepassen op het versturen van bijlagen via een e-mail cliënt

Branding

Maak je gebruik van de module 'Branding'? Dan heb je toegang tot deze pagina waar je zelf de huisstijl kunt toevoegen van je organisatie. Lees hier meer over alle opties.

Voor het toevoegen van de huisstijl zijn met name de volgende opties belangrijk om te configureren:

• Achtergrondkleur instellen
• Website URL aanpassen
• De voorkeurstaal wijzigen naar bijvoorbeeld NL
• Aanpassen van de logo's

Wanneer je deze aanpassingen hebt gedaan zul je zien dat wanneer je een e-mail maakt, dat de logo's en de button in de opgegeven huisstijl meekomen. Je hoeft dit dus maar eenmalig in te stellen in het Beheerportaal / Management Console.

Links & software

Deze pagina bestaat uit twee delen. Bovenin zie je de publieke upload link staan (afhankelijk van het type contract). Met deze link kun je personen buiten je organisatie makkelijker bestanden laten versturen.

Daarnaast zie je op de pagina een tweetal codes staan, namelijk de Customer ID en Customer Key. Deze gegevens heb je nodig als je de plug-in in Outlook wilt gaan installeren. Alleen met deze gegevens kan de plug-in verbinding maken met de server en kunnen bestanden worden geüpload op de server.